Grüß dich!
Fungiert dein Verein denn auch selbst als Reiseveranstalter?
In der Regel kannst du all diese Berechtigungen umgehen, wenn ihr die Organisation/Durchführung einiger Punkte einem berechtigten Veranstalter überlässt.
Darunter würde Folgendes fallen:
- Transport
- Unterkunft und Verpflegung
- Gruppenleitung
- Zusatzangebote (z.B.: Segelkurs)
In der Regel gibt es auch einige Veranstalter, die sich auf Vereinsausflüge spezialisiert haben. Vielleicht findest du ja einen, der euch an euer angedachtes Reiseziel bringt.
Ansonsten weiß ich nicht, ob sich die Reisekostenrückerstattung wirklich noch lohnen würde, wenn du dir tatsächlich noch all diese Bescheinigungen holen musst. Habe hier gelesen, dass die Rückerstattung wie bei Geschäftsreisen gehandhabt wird: https://www.vereinswelt.de/reisekosten
Das würd sich meiner Meinung dann tatsächlich nur lohnen, wenn ihr mehrere und regelmäßige Ausflüge plant!
GLG